O Sistema Fiep, composto pelo SESI e SENAI, está buscando profissionais para fortalecer suas equipes administrativas. Recentemente, foram abertas inscrições para o cargo de Assistente Administrativo, uma oportunidade de emprego para aqueles que desejam contribuir com o desenvolvimento da indústria.
Sobre o SESI SENAI
Sinônimo de fortalecimento industrial, o Sistema Fiep trabalha de forma integrada para colaborar com os resultados das indústrias, movimentar a economia e projetar o Paraná no cenário nacional. Sua missão é servir e fortalecer a indústria, melhorando a vida das pessoas por meio de soluções eficientes.
Descrição das Vagas SESI SENAI
Duas vagas distintas de Assistente Administrativo foram anunciadas, cada uma com suas responsabilidades e requisitos específicos. A primeira oportunidade é voltada para o apoio administrativo em uma unidade educacional, enquanto a segunda é focada no planejamento de contratos.
Assistente Administrativo – Unidade Educacional
Desafios e Responsabilidades Principais:
- Prestar atendimento e orientação aos corpos docentes, discente e técnico administrativo, esclarecendo dúvidas sobre escrituração escolar e legislação do ensino.
- Manter a organização do setor administrativo, estabelecendo relações com diferentes áreas da unidade.
- Organizar documentos escolares de acordo com os procedimentos institucionais.
- Alinhar os procedimentos educacionais com a Coordenação de Educação Profissional e orientação pedagógica.
- Alimentar sistemas de gestão escolar e garantir a fidedignidade dos dados, responsabilizando-se pelos registros escolares.
- Cumprir e fazer cumprir as obrigações decorrentes das atividades administrativas da Secretaria quanto ao registro escolar dos alunos.
- Assinar históricos escolares e participar do conselho de classe.
- Cumprir a legislação educacional em vigor e o Regimento Escolar/Interno.
Requisitos Principais:
- Ensino médio completo.
- Desejável ensino superior completo ou cursando em áreas como Administração, Pedagogia, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas e afins.
- Experiência prévia com atividades administrativas, preferencialmente em ambiente escolar.
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B ativa e dentro do prazo de validade.
- Disponibilidade para deslocamento.
Assistente Administrativo – Planejamento de Contratos
Desafios e Responsabilidades Principais:
- Realizar o trâmite de liberação do faturamento dos contratos, verificando a precisão das informações e corrigindo eventuais discrepâncias.
- Manter registros detalhados dos relatórios e comunicar-se com clientes e fornecedores para dúvidas específicas.
- Garantir a conformidade dos procedimentos de faturamento com as políticas e prazos estabelecidos pela empresa.
- Colaborar com os departamentos financeiro e contábil para garantir o fluxo eficiente de informações e resolução de problemas.
- Realizar a conciliação de contas e cartões de crédito, elaborando relatórios periódicos sobre o status do faturamento.
- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias internas e externas.
- Propor melhorias nos processos de faturamento para aumentar a eficiência e a precisão.
- Prestar atendimento e suporte a clientes internos via telefone e sistema.
- Acompanhar e controlar quantitativamente materiais e serviços, apoiando outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos Principais:
- Ensino médio completo.
- Desejável graduação completa ou cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Experiência prévia em faturamento e contas a receber é um diferencial.
- Conhecimento intermediário de Excel e outras ferramentas do Microsoft Office.
- Experiência em contratos de agências de viagens e frota é um diferencial adicional.
Detalhes do Processo Seletivo SESI SENAI
O processo seletivo SESI SENAI para ambas as vagas envolve etapas eliminatórias, incluindo triagem curricular pelo RH e pelo gestor, avaliação de conhecimentos (prova ou caso prático), solicitação de documentos comprobatórios, entrevistas com o RH e validação com o gestor.
Os candidatos internos deverão atender aos critérios de elegibilidade para a vaga.
Inscrições e Prazos do SESI SENAI
As inscrições para ambas as vagas devem ser realizadas através do site do SESI SENAI, onde os candidatos devem ter seus currículos cadastrados e optar por se candidatar às oportunidades desejadas. Currículos enviados por e-mail não serão considerados.
Vaga 1: Assistente Administrativo – Unidade Educacional Prazo de Inscrição: 12/06/2024 a 19/06/2024
Vaga 2: Assistente Administrativo (Faturamento de Contratos) Prazo de inscrição: 06/06/2024 a 13/06/2024
Imagem: SESI SENAI/Facebook
Benefícios e Vantagens do SESI SENAI
Os profissionais selecionados terão acesso a benefícios oferecidos pelo Sistema Fiep, como:
- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Creche auxiliar
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo consignado
- Plano de saúde
- Previdência privada
- Seguro de vida
- Serviços de educação/descontos
- Vale refeição/alimentação
- Vale transporte
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